【AI新聞】Gemini 現在能幫你自動安排 Google 會議

10/14/2025

2025 年 10 月 14 日，Google 宣布在 Gmail 中推出全新 Gemini 驅動「Help me schedule」功能，透過 AI 自動推薦會議時段，使用者只需一鍵即可完成邀請，大幅減少郵件往返。

Gemini 會根據你的 Google Calendar 行程與郵件內容，自動推薦合適的時段（例如：對方要求「下週 30 分鐘會議」時，系統會建議可用時段）。使用者可進一步 新增或刪除建議時間，再直接插入郵件中。

收件者選擇時間後，日曆邀請將自動新增至雙方的行事曆。目前此功能僅支援 雙人排程，暫不支援群組會議。

功能亮點

  • Gmail 偵測郵件中協調會議的意圖，工具列自動顯示 「Help me schedule」按鈕。

  • 點擊後，Gemini 根據 Google Calendar 行程與郵件內容，建議可用時段。

  • 使用者可編輯、刪除或新增建議時間，直接插入郵件。

  • 收件者選擇時間後，日曆邀請會自動同步到雙方行事曆。

  • 初期僅支援 雙人會議，暫不支援群組排程。

啟用與推出時程

  • 管理員與使用者：功能將預設開啟給符合資格的使用者，可透過 Help Center 管理或學習使用。

  • Rapid Release 網域：自 2025 年 10 月 13 日起逐步開放，最多 15 天完成。

  • Scheduled Release 網域：自 2025 年 10 月 28 日起逐步開放，最多 15 天完成。

適用對象

  • Google Workspace：Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Google AI Pro for Education、Frontline Plus

  • 其他方案：Google AI Pro、Google AI Ultra、Gemini Business、Gemini Enterprise*
    *自 2025 年 1 月 15 日起，Gemini Business 與 Gemini Enterprise 不再開放銷售。

此外，Google 也同步更新了 Google Keep 提醒事項自動同步至 Google Tasks 功能，讓使用者更方便集中管理待辦事項。

Share